Os Benefícios da Auditoria Condominial para uma gestão transparente e eficiente

Por Diogo Ribeiro Leite, perito e auditor contábil especialista em condomínios, proprietário da DRL Assessoria Contábil.

A auditoria condominial é um instrumento essencial para garantir a transparência, segurança e eficiência na administração dos recursos financeiros de um condomínio residenciais e comerciais. Seu objetivo é verificar a correta aplicação dos recursos financeiros, identificar inconsistências e sugerir melhorias na gestão condominial.

A opinião do auditor é baseada em evidências documentais, ou seja, é realizado um trabalho de análise da movimentação financeira do condomínio com base nos documentos e que irão fundamentar sua opinião.

A auditoria condominial é dividida em duas modalidades:

Auditoria investigativa: utilizada para analisar períodos passados. Normalmente é contratada quando existem suspeitas dos moradores de má gestão ou desvio de recursos. Nessa modalidade, não será possível fazer as correções das falhas administrativas, mas serve como documento hábil para o condomínio entrar com ações de ressarcimento contra o síndico por má gestão ou desvio de recursos.

Também é utilizada para tirar as dúvidas dos moradores quanto à transparência da administração ou até mesmo quando existem suspeitas contra a administradora do condomínio.

Auditoria preventiva: também conhecida como mensal ou permanente. Nessa modalidade o auditor analisa a movimentação financeira de forma mensal ou trimestral, durante a gestão do síndico. A principal vantagem é que as inconformidades são corrigidas durante a gestão do síndico, trazendo transparência no momento da prestação de contas, porque o auditor emitirá o seu parecer sobre a prestação de contas, recomendando se a assembleia aprova ou reprova as contas e por qual motivo, baseado em uma análise técnica. Nessa modalidade, o síndico também conta com a expertise do auditor para orientá-lo e tirar dúvidas quando necessário.

Nessa primeira parte falamos sobre as duas modalidades de auditoria e suas vantagens e desvantagens. Na próxima edição destacaremos os principais benefícios que uma auditoria condominial pode proporcionar ao seu condomínio.