Síndico e Administradora de Condomínios – Uma relação de confiança

Por Luciane Paim

A administração de um condomínio envolve uma série de responsabilidades que vão desde a gestão financeira e fiscal até a resolução de conflitos entre os moradores. Nesse contexto, o síndico e a administradora de condomínios desempenham papéis complementares. Enquanto a administradora oferece apoio técnico e operacional, o síndico exerce a liderança da comunidade condominial. A parceria entre ambos é fundamental para garantir o bom funcionamento do edifício, a transparência nas ações e a satisfação dos moradores.

O Papel do Síndico
O síndico é o representante legal do condomínio, eleito pelos moradores em assembleia, e tem a responsabilidade de administrar o dia a dia da comunidade. Além disso, ele deve fazer cumprir as normas e regulamentos internos, além de tomar decisões estratégicas para o bem coletivo. Entre as suas atribuições está a escolha das empresas que prestarão serviços ao edifício, sendo essencial que o síndico faça essas escolhas com responsabilidade, garantindo que os prestadores de serviços atendam aos padrões de qualidade e eficiência.

O Papel da Administradora
A administradora de condomínios, por sua vez, oferece suporte técnico e especializado, atuando como uma parceira estratégica na gestão do condomínio. Suas funções incluem a gestão administrativa, com suporte em diversas áreas, como recursos humanos, financeira, fiscal e tributária. Além disso, a administradora se encarrega de organizar e otimizar processos operacionais, supervisionando contratos, garantindo a conformidade legal e gerenciando os aspectos administrativos do dia a dia do condomínio.

Como Escolher a Administradora Ideal
A escolha da administradora é uma das decisões mais importantes que o síndico pode tomar, uma vez que ela impacta diretamente a qualidade da gestão do condomínio. Para tanto, o síndico deve avaliar aspectos como a solidez da empresa, seu tempo de mercado, o conhecimento e a expertise da equipe, e buscar referências com clientes atuais. Um ponto crucial a ser verificado é a forma como a administradora lida com a folha de pagamento e encargos dos funcionários contratados, uma vez que isso demonstra a competência e seriedade da empresa.

A Importância da Parceria
A relação entre o síndico e a administradora de condomínios é uma aliança estratégica que visa à manutenção da ordem, ao bom relacionamento entre os moradores e à preservação e valorização do patrimônio do condomínio. Para que essa parceria seja bem-sucedida, é fundamental que haja uma comunicação aberta e constante, um alinhamento de objetivos e, claro, uma gestão transparente. Quando o síndico é bem assessorado pela administradora, ele tem mais tempo para
focar nas questões estratégicas e no bem-estar de todos os moradores.

A boa relação entre o síndico e a administradora de condomínios é essencial para a boa gestão do condomínio e o sucesso da comunidade condominial. Para que essa parceria seja efetiva, é necessário que ambas as partes estejam comprometidas com a transparência, a comunicação e o bem-estar de todos.

O síndico, ao escolher uma administradora competente e confiável, garante que o seu trabalho será facilitado, promovendo a qualidade de vida no condomínio e a valorização do patrimônio. No entanto, o síndico deve estar ciente de que a administradora de condomínio é mandatária do mesmo, ou seja, os atos praticados em nome do condomínio são de responsabilidade do síndico, motivo pelo qual é de fundamental importância a escolha de uma administradora competente, a qual aconselhará o síndico nas decisões corretas.

Tal estratégia é fundamental para o sucesso de toda a gestão condominial.